Выбираем бизнес-отель

Когда запланирована деловая поездка в другой город, необходимо решить множество вопросов, и один из них – это выбор отеля. В данном случае важен не только комфорт и хорошее оборудование номера, но еще и возможность организовать переговоры непосредственно в гостинице. На что следует обратить внимание, и каким требованиям должен отвечать современный бизнес-отель в Санкт-Петербурге? Попробуем разобраться.

Как показывает практика, на выбор хорошей гостиницы не стоит жалеть ни времени, ни сил. Ведь такие старания вполне оправданы! От этого не только напрямую зависит успех запланированного бизнес-мероприятия, но еще и возможность получения дополнительной скидки в последующем (дело в том, что для постоянных гостей, как правило, предусмотрены скидочные карты, и если отель понравился, при следующей командировке многие останавливаются именно в нем). Итак, с чего же начать?

Для начала, перед тем, как осуществить бронирование номеров в гостинице, стоит поинтересоваться, предусмотрен ли в ней конференц-зал с необходимым оборудованием для организации деловой встречи. Также необходимо уточнить, на какое количество мест он рассчитан, возможно ли размещение гостей в отеле после окончания мероприятия и, наконец, есть ли возможность организовать банкетное и фуршетное обслуживание. Это крайне важно, поскольку в противном случае организовать переговоры на должном уровне вряд ли получится.

Следующий момент. Отель обязательно должен располагаться недалеко от центра города, либо его основных магистралей. Многие бизнесмены отдают предпочтение гостиницам, возведенным в непосредственной близости от аэропортов и железнодорожных вокзалов. Однако, это не совсем правильно, поскольку быстро добраться туда в условиях постоянных пробок не всегда представляется возможным. В чем преимущества центра города? Во-первых, именно там, как правило, располагаются крупные бизнес- центры. Во-вторых, туда всегда удобно добираться практически с любой точки города.

Перед тем как снять номер в гостинице СПб, стоит поинтересоваться возможностью пользования высокоскоростным интернетом. Конечно, сегодня практически везде предусмотрен Wi-Fi, доступный в любых точках отеля. Однако если он отсутствует, организовать деловую встречу достаточно проблематично.

Обязательно стоит обращать внимание и на персонал отеля! Он должен прекрасно владеть правилами этикета, поскольку это крайне важно при встрече гостей. Также, после того, как мероприятие подходит к концу, по правилам хорошего тона положен небольшой фуршет. Вопросами его организации также занимается персонал отеля. Единственное, что требуется от заказчика – это согласовать меню, и выбрать алкогольные напитки.

Если у партнеров останется хорошее и приятное впечатление от встречи и они будут заниматься не только деловыми вопросами, но еще и прекрасно проведут вечер в хорошей компании, подписание важных договоров и вопрос сотрудничества – это уже всего лишь дело времени. Кстати, при организации деловой встречи также стоит позаботиться и про размещение гостей. Для этого необходимо уточнить, какое количество человек останется в гостинице после окончания мероприятия. При этом стоит ориентироваться на уровень гостей и занимаемые ими должности (от этого напрямую зависит выбор номеров).

И напоследок. Как правило, расчетное время в отеле – 12.00. Однако если гости прибудут поздно вечером или, предположим рано утром, этот вопрос стоит заранее согласовать с администрацией отеля. Как правило, до 18.00 оплата начисляется по часам.