Как выбрать банкетный зал для свадебного торжества?

12 Августа 2015

Банкетный зал для свадьбы необходимо выбирать предельно внимательно, поскольку в нем будет проходить основная и наиболее длительная часть празднования свадьбы.

От того, в какой мере этот зал просторный и комфортный, как он будет оформлен, зависит и проведение основной части свадебного торжества. Возможны два способа выбора банкетного зала для свадьбы.

Первый – обращение в компанию, занимающуюся организацией различных торжеств за границей. Второй – выбор зала самостоятельно, по рекомендациям друзей и знакомых или по объявлениям.

Сделать быстрый выбор позволит первый способ, потому что компании, которые занимаются организацией праздников, в своем архиве имеют достаточно обширную базу данных банкетных залов. Они предложат на выбор клиента несколько из них наиболее подходящих по параметрам. Второй способ более хлопотный, поскольку придется провести несколько встреч с менеджерами заведений, провести осмотр залов, обсудить цены на аренду и оформление арендуемых помещений.

Если Вы все-таки остановились на втором способе, то следует взять во внимание следующие нюансы:

• Где и каким образом расположен данный ресторан или кафе. Можно ли назвать удобным подъезд для автомобилей к нему и существует ли на его территории охраняемая стоянка для авто. Следует обратить внимание на территорию, окружающую это заведение и на его внешний вид.


• Следует ознакомиться с интерьером арендуемого помещения. Остановитесь на таком аспекте, как украшение зала – кто его будет украшать, можно ли заняться этим самостоятельно, возможно, Вам предложат уже традиционные варианты украшения зала. А еще следует обратить внимание на внешний вид персонала, особенно официантов, и на их профессионализм.


• Обратите внимание на тактичность обращения к Вам администратора заведения, отметьте для себя, доброжелателен ли он. А также важно, на все ли вопросы администратор может дать ответы. В целом следует наиболее подробно обсудить все детали банкета с ним, от этого и будет зависеть успех проводимого мероприятия.


• Попытайтесь найти выбранное Вами заведение в интернете и ознакомьтесь с отзывами о нем.


• Можно в ознакомительных целях посетить ресторан или кафе во время проведения очередного свадебного торжества. Таким образом Вы можете оценить качество обслуживания, убранство стола. А также можно уточнить, за какое время до начала торжества накрываются столы.

Обговаривая с менеджером все детали предстоящего торжества, обязательно уточните следующие нюансы:

• какова будет оплата аренды за зал,
• допускается ли возможность использования принесенных самими клиентами спиртных напитков или продуктов,
• включает ли аренда зала наличие каких-либо бонусов от заведения для клиентов,
• существование дополнительных услуг,
• на какое количество мест рассчитан банкетный зал,
• какова минимальная сумма, на которую можно сделать заказ,
• определение суммы обслуживания банкета в этом заведении ( это либо процент от общей суммы заказа, либо фиксированная сумма)
• назначение сроков, в какие Вам необходимо сделать оформление заказа и его оплату.

В целом поиски и выбор аренды зала для свадебного торжества – дело не простое, требующее хлопот и внимания. Но от потраченного времени и сил зависит успешность проведения торжества.

Свадьба – это самое чудесное событие в жизни каждого человека! Остается пожелать успеха тем, кто планирует организовать этот праздник в честь молодоженов!