Правила заполнения формы 3-Г

Специальный бланк для гостиниц – форма 3-Г изначально был предназначен для оформления отчетной формы от командировочных, проживающих в гостинице все время своей командировки. Действовать данный документ начал со времени своего утверждения, которое Министерство Финансов РФ согласовало в конце 1993 года. Но в конце 2008 года вышло постановление Правительства Российской Федерации за № 359, по которому номер данного счета аннулировался. При этом определенным гостиницам до сих пор выгодно оформлять форму за этим номером при расчетах с клиентами.

1. после возвращения из командировки предоставление в бухгалтерию своего предприятия только данной формы будет недостаточно. Обязательно необходимо сопроводить Форму 3-Г кассовыми чеками, а купить гостиничные чеки можно на сайте (c-hek.ru). При этом в нихдолжны быть зафиксированы все потраченные суммы денежных средств за время проживания.


2. форма 3-Г должна быть отпечатана в типографии стандартным способом, а заполнять ее следует четким, понятным почерком с использованием синих чернил. Координаты, номер для связи и название самой гостиницы обычно отштамповываются в верхнем левом углу бланка специально изготовленной для этого печатью.


3. необходимо зафиксировать в определенной графе бланка число, месяц и год, когда была произведена оплата. И обязательно нужно отметить индекс района, в котором находится гостиница. Если в гостинице в наличие имеется нумератор, то с его помощью на бланке 3-Г просто отштамповываются все номера бухгалтерских счетов.


4. под названием гостиницы необходимо указать её класс и в специально проштампованных строках указать номер корпуса гостиницы и обязательно номер комнаты, где проживал клиент всё командировочное время.


5. в следующей таблице указываются все услуги, которыми успел воспользоваться командировочный, их количество и объем. Прежде всего, это услуга по предварительному бронированию номера. Также обязательно указание посуточного числа нахождения командировочного в гостинице и общая суточная оплата за номер. В услуги входят снабжение комнаты холодильником, телевизором, вентиляционной установкой и т.п. Сюда же входят, при необходимости, услуги прачечной или химчистки. Все потраченные суммы складываются и перемножаются на число дней. Общая сумма указывается отдельной строкой. Рядом полученную сумму, в скобках, расшифровывают прописью. В качестве заверения написанного ставится подпись с расшифровкой.

Необходимо отпечатать кассовый чек, при наличии контрольно-кассового аппарата, и приложить к форме 3-Г.